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解读平安保险的打印解决方案


http://www.qianlong.com/2007-12-25 13:31:50来源:千龙科技

  平安保险公司成立于1988年3月21日, 1992年6月4日,经国务院批准更名为“中国平安保险公司”, 公司经营区域为全国及设有分支机构的海外地区和城市,可经营一切险种(含各种法定保险)及国际再保险业务。

  随着经济的发展、人们生活水平的提高、投保意识的增强,国内保户数量不断增长,保险公司之间的竞争也越来越激烈。保险公司要在竞争中立于不败之地,就需要不断的提高服务水平、提高竞争力。

  保单是保险中的一个重要文件,保险行业历来对保单的制作十分重视。对用户来说,只要签署一张保单就可以获得相应的服务,而对保险公司来说,则要经历一个烦琐的流程。通常情况下,公司需要制作保单,提供给购买保险的保户,保户签收后合同成立,出险后保户据此向保险公司索赔,保险公司核实后要给于赔付。这就要求保单的内容必须打印清晰、正确无误,为了防止不法份子的涂改、调换、伪造,保单必须具有防伪能力。

  “保险行业的打印是保险公司业务发展至关重要的一环,保单不但要具有功能性,还要制作精美,这代表着公司的高品质服务形象。同时也要尽量降低成本,节约开支,这之间的平衡是很难掌握的。”业内人士指出。近年来,由于打印机自身在集成化、网络化、打印速度、质量等技术上的不断提高和发展,使得打印机的需求不断升温。而保单打印质量的好坏对服务质量有着决定性的作用。

  如何很好的解决保单的打印问题,不但能提升打印速度、质量好、安全可靠性,而且还要降低制作成本,要满足多方面的需求,选择一款合适的打印机,对保险行业来说是至关重要的。


三星SCX-4725FN打印机

  随着行业需求的不断提高,目前保险公司都在对保单制作系统更新换代,以激光打印代替原来普遍使用的针式打印,提高保单的制作质量。作为保险行业的明星企业,平安保险在获得诸多殊荣的同时,也不断规范着自己的业务流程。为了顺应行业需求,更好的为保户服务,更快推进业务发展,中国平安保险近日采购了2000台三星SCX-4725FN黑白激光一体机。三星SCX-4725FN打印机融合了数字传真机、扫描仪、激光打印机、数码复印机4件办公利器,可以充分的满足保险行业的苛刻需求。

  高速稳定

  由于保险从业人员通常情况下在外奔波,工作总结往往集中在每天的固定会议时间,这就需要打印机能同时应付多人快速打印,在打印速度和质量方面,三星SCX-4725FN拥有24ppm的打印速度、采用高端打印语言PCL6,PS3、最大可以扩展到32M的内存完全可以满足目标用户对速度的追求。

  安全迅速

  由于保户遍及各个行业和地区,而在竞争激烈的行业态势下,对用户的争夺是分秒必争的。很多情况下为了节约用户的时间、提高工作效率业务员需要将保单尽快传真给用户,三星SCX-4725FN拥有的33.6Kbps高速调制解调器能够圆满的解决这个问题,而且4MB能够存储约320个页面,特有的1键拨号10个/190个快速拨号更加方便快捷,提升办公效率。值得一提的是,三星SCX-4725FN实现了传真无纸化、便捷化、数字化以及传输平台的稳定。能够保证保单安全迅速的到达用户手中。

  节能环保

  在进行部门间的通讯及业务资料的传输时,通过自带的SamrThru 4软件,SCX-4725FN可以直接用电脑发送传真,既节省了时间又省去了纸张,可以说是事半功倍。用户只需轻轻一按“省墨键”,就可以节省25%的墨粉消耗,使得墨粉的使用寿命更加长久。

  简单便捷

  在保单的申请过程中经常需要复印用户的身份证件及客户资料,三星专利技术——ID COPY(身份证复印)可以将双面的身份证或小的文档复印到纸张的同一面上,既省纸张又省时间。按下“喜爱的复印”键,即可以非常方便地选择各种特殊复印功能,可以事先将固定的格式和复印方式设置储存在三星SCX-4725FN中,这样不仅节省了办公时间,还可以让用户充分享受个性办公的乐趣。

  在保单的办理工作中,需要对每个用户建立起单独的资料档案,这往往伴随着大量的用户资料录入和变更工作。三星SCX-4725FN还拥有强大的OCR(光学字符识别功能)软件,,可以将扫描的文档转换成各种可编辑的文件,使保险从业人员可以告别繁重的录入工作。

  便于维护

  由于保险从业员的录用条件比较宽松,所以业务人员的文化程度、年龄层面往往落差较大。一般来说,由于打印机的相对专业性使得其需要专业人员的维护,一旦出现问题难免耽误手头的重要工作,为公司带来损失。而维护简便的三星SCX-4725FN一但不小心出现卡纸,用户要做的全部工作只是“打开”和“关闭”,一切就这么简单。

  判断一个方案是否成功,主要看方案能否最大程度的解决实际应用中的问题。“多功能”、“网络化”、“数字化”以及“高效率”可以说是对三星SCX-4725FN最恰当的概括,众多实用功能及人性化设计的组合,使三星SCX-4725FN与平安保险的需求严密吻合,对提高保险工作效率、简化工作流程,起到决定性作用。

编辑:陈群
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