星河互联财务总监段雪坤
财务方面
1、某企业存在大量日常向个人采购,无合同且无法获得发票,成本确认无依据;某企业委托个人开发软件,无合同,且未代扣代缴个人所得税;房租,向个人租赁房屋,合同不完备,有合同无发票。
解决方案:采购无发票财务入账确认依据,且存在很高税务风险,建议按不同采购事项分类,大金额、大批量采购,需要从正规渠道并获得依据,餐饮业营改增后尤其需关注。5月1日起,餐饮业营改增正式实施,根据增值税的相关政策,销售食品(外卖)通常适用17%的税率(个别食品适用13%税率),而餐饮服务则适用6%的税率。对于既提供堂食又提供外卖的企业,需要分别核算,在税务申报时区分不同税率。
企业在设计业务模式时,需要考虑税务成本及影响,如是否可获得采购发票抵扣进项税。
2、某公司收入、对外付款主要是现金交易,公司对现金收入未定期缴存银行,收入未入账。对外付款由业务人员直接操作,缺乏审批和记录。
解决方案:此做法属于坐支现金,违反现金管理条例,同时易导致舞弊,建议规范现金管理,收、付款业务均详细记录,每日现金盘点,现金定期缴存银行。同时,现金管理(收、付)与记录人员分离,定期检查监督。另外,大额支出需经过审批。
3、某O2O公司,委托某个人开发业务系统,未签订合同。因开发过程中系统无法实现预期功能,系统未上线,企业向个人累计支付80万元,无发票,也未代扣代缴个人所得税,缺乏费用入账依据。
解决方案:大额费用需要签订合同,通常在付款前要求获得发票。投入产出比需要定期分析,避免无效果投入和浪费。
4、某互联网外卖企业,2015年末核销坏账140万。经了解,该项坏账实际是试吃成本、活动促销支出等,前期企业未对费用进行记录,无业务统计和财务记录。
解决方案:大额费用需要签订合同,通常在付款前要求获得发票。投入产出比需要定期分析,避免无效果投入和浪费。
5)某互联网企业,处于产品和系统研发过程中,已经开始申请相关专利技术。该企业未单独核算研究开发类费用,如人员成本、研发类采购成本、相关技术外包费用等。与公司日常费用混同核算。
解决方案:不利于争取高新技术企业等税收优惠政策,对符合资本化条件的研发支出难以准确核算并予以资本化,影响公司损益,建议研发费用应规范管理,人员单独核算,研发类支出尽量获得有效凭证(合同、发票)以证明支出的合规合理性,有利于未来资本化以及争取税收政策。
6、某初创公司主要从事智能产品研发及生产、销售业务,公司成立至今未进行过盘点。存货无明细账(业务明细账),存货管理系统无法保存历史数据,存货进、出无记录。造成公司存货账实不符,成本无法核算。
解决方案:建议加强存货及供应链管理,定时盘点,确保账实相符。对于前期差错,应及时查找差异原因,对于差异应日后逐渐调整处理,不可一次性强行调整账务处理。
以上这次公开课的部分内容,据悉此类课程星河还将会持续举办,创业公司如要取得真经并进行专业咨询,后续可留意星河互联他后面的一些开课通知。
创业时代,创业者要脱颖而出,模式要行得通、产品要过硬、运营要跟得上,而起跑线上的各种准备工作也是必不可少。创业公司CEO不必在专业领域事必躬亲,亲历亲为,但广泛业务常识及开放式的创业思维则是必不可少,类似星河互联创业营这种偏创业实战的公开课或是活动,还是值得参与。