二、培养桌面整理意识和习惯
大部分人并没有意识到自己的电脑桌面有多乱,而在充分认识到桌面脏乱差所带来的苦恼和低效之前,没有人能强迫你去整理桌面。
因此,如果你没有整理桌面的渴望,或者觉得杂乱也没什么大不了,只需在明知某个紧急文件存放在桌面,却遍寻不得时提醒自己:桌面是不是太乱了?
养成良好的习惯,只需遵照下面三个原则:
1。 文件数量尽量少。 放下那份“这个文件今后可能用到,所以把它放桌面以便快速打开”的执念吧。快捷方式只留最常用的,其它文件除了真的每日必开以外,都应该整理到磁盘中去。
2。 桌面放置时间尽量短。 把桌面当成“中转站”而不是“储存间”。我平常处理项目时图便利,也会把文件暂时放桌面,但是项目一完成就会马上归档。因为,没用的文件滞留一方面阻碍了效率,另一方面由于 Desktop 文件夹在 C 盘,容易造成资料丢失等问题。
3。 磁盘文件夹按逻辑分类。桌面文件的归档需要有序的磁盘文件夹结构作支撑,因为文件夹的层级和分类是否具有逻辑性,直接关系到文件检索的效率高低。
一般情况下,诸如“X : → 文档\影音\图片\下载”这样泾渭分明的分类方式,以及相应的层级对应是可取的。而分类混乱和层级错位,还不如直接把文件都放到桌面中来得容易寻找。