【京华论坛】小技巧,Word表格不再尴尬

2016-11-28 09:50 千龙网

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我们在办公室日常处理文件最常用的就是Word,堪称文字编辑的小帮手,让人离不开它。然而Word表格却远不及Excel那么方便操作,有时候费了好大力气调整起来,还是长短不一歪歪扭扭,让我们哭笑不得。你知道么,其实Word表格中也有许多简洁方便的自动化小技巧。

不会?没关系,赶快学!

1.一键调整表格多余空白。在表格中常常遇到文字太少、空白太多的现象。多余空白如何快速去掉呢?首先,用鼠标选中所有表格,然后单击右键-“自动调整”-“根据内容调整表格”,此时,多余的间距空隙就全部不见了。

2.快调表格行。Word表格中出现“行”的顺序排错了,大多数情况下我们都会用鼠标一个个调整,数据少一点还行,假如是满屏的数据,估计也该头昏眼花了,这时快捷键就显得非常关键!将插入点置于要调整行的任意单元格内(或行尾段落标记前),按下“Shift+Alt”键不放,然后按上下方向键就可以调整该行位置啦。这种办法不但能够调整Word中段落的顺序,也可以调整表格行序。

3.快速分割表格。如果要将一张Word表格要一分为二,一键就能完成。将光标定位到某一行,然后按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键,该行上面就会自动填充一个空行,这样,一张表格就很简单的一分为二了。

4.倒序建立表格。通常我们都是先创建好表格,然后再输入内容。但是,有时创建表格事先没有规划好,后期输入内容时才发现行或列不够用了或者其他意外的情况。

怎么办?其实,很简单!我们可以改变一下顺序就好,先输入表格内容,以空格识别“列”,以回车键识别“行”。然后,选中输入的表格内容,再单击“插入”-“表格”下的三角箭头-“插入表格”,一个表格就形成了。

5.最后添加一行。大多数情况下,我们插入最后一行的操作就是右键菜单或“插入”菜单的操作,但还是显得复杂了点。简单的方法是什么?在表格最后添加一行,只需将光标移到表格的最后一个单元格中,按Tab键即可快速插入一行。

自动化的小技巧在手,Word表格处理起来不再繁琐!如果你再能拥有一台操作简单流畅、打印复印扫描功能可以一键全包的复合机,从此输入输出都可以快人一步啦!

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责任编辑:陶国琪(QT0003)

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